Lohnt sich eine Tablet Kasse für Einzelhändler?
Immer häufiger lassen sich Tablet Kassensysteme im Einzelhandel entdecken. Ist die moderne Tablet-Kasse aber wirklich besser als die klassische Registrierkasse für die Ladeneinrichtung? Wir erklären Ihnen, was ein Tablet-Kassensystem ist, was Tablet Kassen kosten und auch welche Vor- und Nachteile Ihnen als Einzelhändler dadurch entstehen können.
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Was ist ein Tablet Kassensystem?
Das Kassensystem im Tablet-Format ersetzt in vielen Geschäften die stationäre Registrierkasse. Auf dem Tablet wird eine passende Kassensoftware aufgespielt, die sämtliche Funktionen der Registrierkasse übernehmen kann. Wahlweise lässt sich die Tablet Kasse auch an eine Kassenlade und an einen Bon Drucker anschließen.
Im Großen und Ganzen sind Tablet Kassensysteme also moderne und vor allem schlankere Versionen der klassischen Kasse und bieten zusätzlich viele nützliche Extras.
Was kann eine Tablet-Kasse?
Die Funktionen einer Tablet Kasse sind vielfältig und unterscheiden sich je nach System und genutzter Software. Ein paar wichtige Funktionen, die nahezu alle Tablet-Kassensysteme erfüllen, möchten wir Ihnen dennoch vorstellen.
- beliebig viele Artikel, Gruppen und Untergruppen erstellen und verwalten
- Bon- und Rechnungsdruck
- Daten-Export
- Offline und Online-Arbeit möglich
- Kundenverwaltung
- Auswertung der Umsätze nach Artikeln, Kunden, Nutzern, etc.
- Automatische Pfandabrechnung inkl. Pfandrückgabe und Pfandbondruck
- Nachträgliches Ändern von Zahlarten möglich
- Produkt-Konfigurator (z. B. Kleidung)
- Sicherung der vollständigen Datenbank mit Belegen, Umsätzen, etc.
- Ausweis der Mehrwertsteuer (MwSt-Sätze nach Artikeln)
- bargeldloses Bezahlen
- problemloses Hinzufügen von Sonderwünschen
Zusätzlich kann eine Tablet Kasse als mobiler Point-of-Sale, Produktfinder, Multimediagerät, hochwertiger Kassenbereich im Laden oder zum Beispiel als Präsentationsfläche genutzt werden.
Welche Systeme gibt es bei Tablet Kassen?
Es gibt etliche Hersteller von Tablets, die speziell für den Einsatz mit einer Kassensoftware konzipiert sind. Grundsätzlich unterscheiden sich Tablet-Kassensysteme allerdings im Betriebssystem. Hier gibt es:
- iOS
- Android
Welches Betriebssystem Sie bevorzugen, hängt vor allem von Ihren Gewohnheiten ab, denn Android-Systeme lassen sich anders steuern als iOS-Systeme von Apple.
Mit der richtigen Kassensoftware erfüllen aber sowohl Android- als auch iOS Tablet Kassen ihren Zweck.
Tablet Kassensystem - mit welchen Kosten kann man rechnen?
Tatsächlich sind Tablet-Kassen nicht so teuer, wie Sie vielleicht vermuten. Die Basic-Versionen mit Grundfunktionen sind zum Beispiel schon ab 10,00 bis 20,00 Euro pro Monat erhältlich.
Möchten Sie nicht monatlich zahlen, sondern einmalig in ein passendes Tablet-Kassensystem Einzelhandel investieren, liegen die Kosten bei etwa 800 bis 1.000 Euro (ggf. zuzüglich monatlicher Service-Pauschale).
Je mehr Funktionen Sie benötigen, desto teurer wird die das Tablet-Kassensystem für den Einzelhandel.
Vor- und Nachteile eines Tablet-Kassensystems
Die digitale Registrierkasse bietet Einzelhändlern neben einer einfachen Handhabung und korrekten Registriervorgängen folgende Vor- und Nachteile:
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Tablet Kasse ist geeignet für kleine und große Unternehmen | nicht alle Tablet-Kassen sind finanzkonform |
| schlankes Design für einen platzsparenden Einsatz | teilweise kostenpflichtige Installation vor Ort |
| moderne ansprechende Optik | steigender Preis je nach Features |
| permanenter und guter Überblick zum Betrieb | vergleichsweise hohe Anschaffungskosten |
| erleichterte Zusammenarbeit mit und unter Angestellten | |
| Schnellzugrifffunktionen, Favoriten und andere Features | |
| schnelle Bestellaufnahme / Registrierung / Erfassung | |
| übersichtliche Auswertungen in Echtzeit | |
| online- und offline nutzbar | |
| erweiterte / erweiterbare Zahlungsmöglichkeiten | |
| diverse Artikelvarianten und individuelle Einstellungen (z.B. im Modebereich) |
Insbesondere in Geschäften, die hochwertige Produkte verkaufen und auf eine moderne, stilvolle Optik und maximale Funktionalität achten, lohnt sich der Einsatz einer Tablet-Kasse. Das ist beispielsweise bei Optikern, Herrenausstattern und Modegeschäften im Allgemeinen der Fall.
Eine Tablet Kasse im Einzelhandel ist eine Überlegung wert
Die modernen Tablet-Kassensysteme machen nicht nur optisch viel her, sie sind platzsparend, erweiterbar und können alle Funktionen der klassischen Registrierkasse ersetzen. Die vielfältigen Einsatzgebiete, zum Beispiel als Präsentationsfläche in der Ladeneinrichtung oder mobiler POS, sprechen für sich.
Insbesondere Einzelhändler, die ein Produkt in vielen Varianten anbieten oder viel Wert auf ein modernes und stimmiges Ambiente legen, sind mit einer solchen Kasse gut beraten.
Doch auch andere Händler profitieren von diesem variablen, zeitgemäßen und kosteneffizienten Gerät, denn die dazugehörige Software lässt sich vollständig personalisieren.
